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Surmount

Trail 2018

 

 

DESCRITIVO GERAL/REGULAMENTO

 

 

  1. SOBRE A CORRIDA

Surmount

Uma corrida que vai testar os seus limites e fazer você se superar

 

 

DATA: Surmount será realizado no Domingo, dia 02 de Dezembro de 2018.

 

LOCAL DA LARGADA: FAZENDA POR DO SOL, ARAGUARI-MG

 

HORÁRIO PREVISTO DE LARGADA: 7h00.

 

Poderão participar da corrida os atletas dos sexos feminino e masculino, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da corrida.

 

2. CONDIÇÕES CLIMÁTICAS

A largada da corrida será realizada no Domingo dia 02 de Dezembro de 2018, com qualquer condição climática, em local a ser devidamente informado no site da corrida.

 

3. PERCURSOS

 

A corrida de resistência será disputada com tempo de 3 horas no percurso de 6 km de terreno misto de pedras, trilha e parte de estrada de terra.

 

A corrida será disputada nas distâncias de 6 km de terreno misto de pedras, trilha e parte de estrada de terra , e terá a duração máxima de 3 h ( TRES  HORAS ). O atleta que, em qualquer dos trechos, não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da corrida.

 

4. CATEGORIAS

 

O Surmount 3hrs será disputado nas categorias:

 

SOLO FEM / MASC

DUPLA FEM / MASC/ MISTA

TRIO (No mínimo uma(1) atleta FEM).

 

Duplas e Trios

Não serão permitidos de forma alguma dois atletas da mesma equipe correndo na mesma volta, a troca de atleta deverá ser feita em local sinalizado pela organização da prova.

Todos os atletas deverão dar pelo menos uma (1) volta.

 

 

IDADE MINIMA PARA DUPLA, TRIO OU SOLO: 18(dezesseis) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;

 

 

O Surmount  6k será disputado nas categorias:

 

GERAL FEM / MASC

16 aos 29 anos FEM / MASC

30 aos 39 anos FEM / MASC

40 aos 49 anos FEM / MASC

50 aos 59 anos FEM / MASC

60 anos 69 FEM / MASC

70 acima FEM / MASC

 

Cada atleta correrá 6km.

 

Obs.: Serão desclassificados todos os atletas que não observarem a informação acima descrita.

 

 

5. IDADE MÍNIMA

 

Os atletas menores de 18 anos só poderão participar da corrida com autorização por escrito do pai, da mãe ou de responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento de identidade que será retido pela organização no momento da retirada do kit.

Em cumprimento as regras oficiais da IAAF a idade mínima para atletas participarem de corridas de rua é a seguinte:

 

Provas com percurso de 5km à 10km: 16 (dezesseis) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;

 

Provas com percurso de 10km à 30km: 18 (dezoito) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;

 

Provas com percursos acima de 30Km: 20 (vinte) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova.

 

6. A INSCRIÇÃO

 

A inscrição na Surmount é individual e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação.

O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando qualquer responsabilidade da organização da corrida, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na corrida.

 

7. TAMANHO DA CAMISETA

O tamanho da camiseta será escolhido no site, mas os tamanhos serão entregues de acordo com a disponibilidade dos estoques.

 

8. CANAL DE VENDAS E PREÇO

 

As inscrições somente serão realizadas pela Internet através do site www.timeaction.com.br e poderão sofrer reajustes durante o período de inscrições de acordo com critérios definidos pela organização.

 

Surmount 6K

 

Lote promocional: até a data 20/08/2018:

KIT BASIC : Valor: 55,00 reais + TAXA

KIT TOP: 80,00 reais + TAXA

 

 

1º lote: até a data 06/10/2018:

KIT BASIC : Valor: 70,00 reais + TAXA

KIT TOP: 95,00 reais + TAXA

 

 

 

2º lote: até 11/11/2018:

KIT BASIC : Valor: 80,00 reais + TAXA

KIT TOP: 105,00 reais + TAXA

 

Surmount 3hrs

 

SOLO

Lote promocional: até a data 20/08/2018:

KIT BASIC : Valor: 65,00 reais + TAXA

KIT TOP: 90,00 reais + TAXA

 

1º lote: até a data 06/10/2018:

KIT BASIC : Valor: 80,00 reais + TAXA

KIT TOP: 105,00 reais + TAXA

 

 

2º lote: até 11/11/2018:

KIT BASIC : Valor: 90,00 reais + TAXA

KIT TOP: 115,00 reais + TAXA

 

 

DUPLA

 

Lote promocional: até a data 20/08/2018:

KIT BASIC : Valor: 135,00 reais + TAXA (VALOR DAS DUAS PESSOAS)

KIT TOP: 185,00 reais + TAXA (VALOR DAS DUAS PESSOAS)

 

1º lote : até a data 06/10/2018:

KIT BASIC : Valor: 160,00 reais + TAXA

KIT TOP: 210,00 reais + TAXA

 

 

 

2º lote: até 11/11/2018:

KIT BASIC : Valor: 180,00 reais + TAXA

KIT TOP: 230,00 reais + TAXA

 

 

TRIO

 

Lote promocional: até a data 20/08/2018:

KIT BASIC : Valor: 200,00 reais + TAXA (VALOR DAS 3 TRES  PESSOAS)

KIT TOP: 275,00 reais + TAXA (VALOR DAS 3 TRES  PESSOAS)

 

1º lote: até a data 06/10/2018:

KIT BASIC : Valor: 240,00 reais + TAXA

KIT TOP: 305,00 reais + TAXA

 

 

 

2º lote: até 11/11/2018:

KIT BASIC : Valor: 270,00 reais + TAXA

KIT TOP: 335,00 reais + TAXA

 

 

8.1 DESISTÊNCIA E REEMBOLSO DO VALOR DA INSCRIÇÃO

 

De acordo com o código de defesa do consumidor, o atleta tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor inscrição. O valor da inscrição não será devolvido depois dessa data.

A solicitação deve ser feita por um dos canais de atendimento da organização, via e-mail, rede social ou telefone. As informações de contato serão amplamente divulgadas no site oficial do evento www.timeaction.com.br.

 

9. ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES

 

As inscrições serão encerradas dia 11/11/2018, podendo o prazo ser prorrogado devido à disponibilidade. Caso seja atingido o limite máximo de inscritos em determinado evento, as inscrições são encerradas mediatamente.

 

10. SOBRE ALTERAÇÕES GERAIS EM INSCRIÇÕES

 

A organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, elevar os valores e aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.

 

11. VERACIDADE DAS INFORMAÇÕES

Aos participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição.

Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

 

 

12. ENTREGA DE KITS

 

  1. RETIRADA DE KIT

 

O kit somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito mediante a entrega do protocolo de inscrição IMPRESSO e ASSINADO e apresentação de um documento de identificação com foto.

A retirada de kit poderá ser efetivada por terceiros mediante a entrega do protocolo de inscrição IMPRESSO e ASSINADO pelo atleta participante e com autorização assinada pelo atleta juntamente com Xerox do documento de identificação com foto.

O atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulados pela organização ficará impedido de participar da corrida e perderá o direito ao kit.

As datas e horários para retirada serão amplamente divulgados em canais de comunicação do evento, especialmente nas pagina do facebook e instagram @Surmounttrail

 

2. NÃO RETIRADA DO KIT

 

Não serão entregues kits após o período da retirada de kits, determinado previamente pela organização. Os kits não retirados não serão enviados aos corredores, sob nenhum motivo ou circunstância.

 

3. SOBRE OS KITS

 

O kit da Surmount será composto por:

 

KIT TOP

 

RAG, CAMISETAS, BOLSA, MEDALHA, 

NUMERO DE PEITO

KIT BASIC

CAMISETAS, BOLSA, MEDALHA, 

NUMERO DE PEITO

 

A medalha será entregue apenas para os corredores que completaram a corrida e que estiverem com o número de peito.

O kit será entregue somente para atleta inscrito, mediante apresentação do protocolo de retirada de kit impresso e assinado, e de um documento original com foto.

 

4. CHIP

 

A cada competidor será fornecido um CHIP que deve ser usado NO “Pé”, sem alterações, durante toda a realização da corrida, sendo passíveis de desclassificação aos participantes que não cumprirem este artigo.

Atletas sem chip poderão ser retirados pela organização do evento de espaços reservados exclusivamente aos corredores.

É dever do competidor zelar pelo chip para que não ocorra nenhum dano ou perca.

Para os competidores que revezarão o chip em caso de perca será cobrada um taxa no valor do chip imposta pela empresa de cronometrage.

 

 

5. NÚMERO DE PEITO

 

A cada competidor será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da corrida, sendo passíveis de desclassificação aos participantes que não cumprirem este artigo.

Atletas sem número de peito poderão ser retirados pela organização do evento de espaços reservados exclusivamente aos corredores.

 

6. CONFERÊNCIA DO KIT

 

É obrigatória a conferência de todos os itens que compõe o kit, bem como o tamanho da camiseta, no momento da retirada. Em caso de item faltante, deverá ser informado de imediato a funcionário da organização presente no local da retirada dos kits. O item faltante será entregue de imediato.

Não serão aceitas reclamações ou alegações de itens faltantes após o momento da retirada do kit.

 

7.CRONOMETRAGEM

 

Surmount 3hrs

A cronometragem será feita por chip, com isso será contabilizado tempo final do atleta ou equipe, valido também no caso de duplas e trios.

 

Caso o atleta abra a volta com 2h59m59s ele poderá completar a volta e em caso tenha o mesmo numero de volta valerá o atleta que finalizar a volta em menor tempo.

 

Todas as premiações serão feitas em cima do tempo bruto e não liquido.

 

Duplas e Trios

Não serão permitidos de forma alguma dois atletas da mesma equipe correndo na mesma volta, a troca de atleta deverá ser feita e local sinalizado pela organização da prova.

Todos os atletas deverão dar pelo menos uma(1) volta.

 

Surmount

A cronometragem será feita por chip, com isso será dado o tempo bruto (ordem de chegada).

Todas as premiações serão feitas em cima do tempo bruto e não liquido.

 

PARTICIPAÇÃO

 

1. HORÁRIO

 

Os atletas deverão chegar ao local de largada com no mínimo meia hora de antecedência do horário oficial de largada, momento quando serão dadas as instruções finais aos corredores.

 

2. NÚMERO DE PEITO

 

É obrigatório o uso do número do atleta no peito, sendo que qualquer mutilação do número implicará em sua desclassificação.

É expressamente proibida qualquer adulteração, produção de réplica ou uso inadequado do número de peito. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

 

3. A PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL

 

A participação do atleta na corrida é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da organização da corrida.

 

4. SOBRE O SUPORTE DE TERCEIROS

 

O acompanhamento de atletas por treinadores / assessoria, amigos, familiares, etc, com bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na desclassificação do participante.

 

5. A RESPEITO DA MONTAGEM DE TENDAS DE ASSESSORIAS / TREINADORES /ACADEMIAS

 

Poderá a organização indicar os locais para montagem de tendas de acordo com a disponibilidade de espaço na área da arena do evento, desde que não interfira no bom andamento do evento.

Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a organização poderá solicitar o remanejamento das tendas ou mesmo sua remoção, solicitação esta que deve ser atendida imediatamente pelos responsáveis pela tenda em questão.

 

A responsabilidade pela publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das assessorias, treinadores, empresas ou clubes de corridas, eximindo a organização de qualquer responsabilidade.

 

As tendas não poderão ter sistema de som que interfira na sonorização do evento e a organização sugere que as mesmas não ultrapassem os 20 metros quadrados.

A organização não se responsabiliza pela tenda sejam danos causados a mesma ou objetos deixados no seu interior.

 

As assessorias ou equipes não poderão fixar banners, bandeiras ou algo similar fora da área da sua tenda.

 

PREMIAÇÃO

 

  1. Haverá premiação para a assessoria com maior numero de atletas inscritos.

 

A premiação da Surmount será assim distribuída:

 

  1. Os 3 (três) primeiros colocados nas categorias Solo, dupla e trio, na Surmount 3hrs.
  2. Os 3 (três) primeiros colocados nas categorias Solo, dupla e trio GERAL feminino e masculino,sendo assim ficando fora da premiação por categoria na Surmount 6k.
  3. Não haverá premiação em DINHEIRO.
  4. Haverá premiação por categoria até o terceiro colocado.
  5. Será permitido na hora do pudim folder,banner, ou badeiras de no Maximo 60cm x 60cm.

 

CATEGORIAS

 

O Surmount 3hrs será disputado nas categorias:

 

SOLO GERAL FEM / GERAL MASC

DUPLA GERAL FEM / GERAL MASC/ GERAL MISTA

GERAL TRIO (No mínimo 1 atleta FEM)

 

IDADE MINIMA PARA DUPLA,TRIO OU SOLO: 18(dezesseis) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;

 

 

O Surmount 6 k será disputado nas categorias:

 

GERAL FEM / MASC

16 aos 29 anos FEM / MASC

30 aos 39 anos FEM / MASC

40 aos 49 anos FEM / MASC

50 aos 59 anos FEM / MASC

60 anos 69 FEM / MASC

70 acima FEM / MASC

 

Cada atleta correrá 6 km.

 

Premiação para maior acessória

 

Será premiada a acessória com maior numero de integrantes inscritos e contabilizados pelo site.

 

4. Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal, regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de “finisher”.

Não serão entregues medalhas para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida.

5. As 3 (três) primeiras colocações das categorias feminina e  masculina das distâncias de 6 km serão definidas por TEMPO BRUTO (ordem de chegada)

delimitado pelos organizadores.

6. Os atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria for chamada. O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação, poderá perder o direito aos prêmios, conforme determinação da organização da corrida.

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INFORMAÇÕES GERAIS

 

1. Ao participar da Surmount Trail 2018, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Corrida, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedora de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na corrida, antes, durante e depois da mesma.

 

2. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da corrida, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos, durante ou após a corrida.

 

3. O competidor é responsável pela decisão de participar da corrida, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.

 

  1. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança por todo o percurso da corrida que será garantida pelos órgãos competentes.

 

  1. Serão colocados à disposição dos participantes: sanitários e guarda-volumes na região da largada/ chegada da corrida.

 

 

  1. A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta.

 

7. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção /transferência até seu atendimento médico.

 

8. A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado no guarda-volumes e por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas venham a sofrer durante a participação em qualquer etapa da Surmount Trail 2018. Este serviço é uma cortesia aos participantes.

 

9. Não haverá reembolso por parte da organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.

 

10. A segurança da corrida receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização dos espaços para a orientação das participantes.

 

11. É expressamente proibido pular a grade para entrar na pista no momento da largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da corrida. O descumprimento destas regras causará a desclassificação imediata da atleta.

 

12. A organização da 1º DESAFIO DA VEREDA 2018 poderá alterar data, percurso e local, ou até mesmo suspender a corrida por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos,vandalismo e / ou motivos de força maior.

§ Parágrafo único: Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente às despesas de viagem, transporte, hospedagem,alimentação e ou quaisquer outras despesas caso haja necessidade de alteração de data, percurso ou cancelamento da prova, de acordo com o previsto na cláusula12

 

13. A organização da Surmount Trail 2018  reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas.

 

14. Todas as participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para o Surmount Trail 2018, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da corrida.

 

15. Ao longo do percurso de 6km, da corrida haverá postos de hidratação com água.

 

16. Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, em até trinta minutos após a divulgação do resultado oficial.

 

17. Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação. Para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à corrida têm o direito reservado aos

organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita a aprovação dos organizadores da corrida por escrito.

 

SOBRE OS TERMOS DESTE REGULAMENTO

 

1. As dúvidas técnicas deverão ser enviadas via canais de comunicação disponibilizados pela organização, ou através de telefone, para que sejam registradas e respondidas.

2. A organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente.

3. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

4. Ao se inscrever nesta corrida, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

5. Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e ao Surmount Trail 2018  pertencem aos organizadores: PRIMOS ADVENTURE

 

ORGANIZADORES

 

PRIMOS ADVENTURE (Gustavo Augusto de Ávila Silva)

 

 

TERMO DE RESPONSABILIDADE

 

Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

 

1. Estou ciente de que se trata de uma corrida com distância de 6 Km e de 3 horas.

2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta corrida e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.

3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas conseqüências pela participação nesta corrida (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando PRIMOS ADVENTURE, seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta corrida.

4. Li, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da corrida.

5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.

6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio à equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização,podendo ser retirado da corrida e do local do evento em qualquer tempo.

7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da corrida.

8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus, para a PRIMOS ADVENTURE, organizadores, mídia e patrocinadores.

9. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta corrida.